FERPA年度通知和政策

最后更新日期：2022年8月

美国培生虚拟学校, 它的合作学校, 项目和附属机构（统称为“学校”）完全遵守《正规买球十大平台》（FERPA）， 美国培生虚拟学校被FERPA认可为学校官方机构.

概述

FERPA是一部联邦法律，由美国家庭政策合规办公室（Office）管理.S. 教育署（署）. 20 U.S.C. section 1232g; CFR Part 99. FERPA适用于教育机构和机构(例如.g.在教育部管理的任何项目中获得资助的学校.

FERPA赋予监护权和非监护权的父母对其学生教育记录的某些权利. 除非向学校提供证据，证明有法院命令或州法律明确规定相反, 监护父母和非监护父母都有权：

  1. 查阅和检查学生的学习记录；
  2. 家长要求修改学生的教育记录, 法定监护人或符合资格的学生认为是不准确的, 误导, 或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权；
  3. 提供书面同意从学生的教育记录个人身份信息（PII）的披露, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露; and
  4. 向部门提出投诉.

当学生年满18岁或进入高等教育机构时, 他们成为“合格学生”，FERPA权利从家长转移到学生.

“教育记录”一词的定义是那些包含与学生直接相关的信息的记录，这些记录由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方保存.

如果个人或实体符合以下标准，则可能被视为“学校官员”：

  • 执行学校原本会使用员工的机构服务或职能；
  • 教育档案的使用和保存由学校直接管理；
  • Agrees not to disclose the information to any other party; and
  • 同意仅将信息用于披露的目的.

如果学校官员需要审查教育记录以履行其职业责任，那么他们就有“合法的教育利益”.

1. 教育记录查阅权

一个家长, 法定监护人或符合条件的学生有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.  一个家长, 法定监护人或符合条件的学生如希望查看学生的教育记录，应向学院提交书面请求，说明他们希望查看的记录.  学校将作出安排，并通知家长, 法定监护人或符合条件的学生可以检查记录的时间和地点.  如果要求复制，学院可以向请求方收取合理的复制费用.

父母, 法定监护人, and Eligible Students have the right to request and receive from the School the following: (1) an explanation of information in the student's education records; (2) a copy of all or part of the student's education record; and (3) a list of the types and locations of the student's education records collected, 维护, 或由学校使用.

2. 要求修改教育记录的权利

一个家长, 法定监护人或符合条件的学生有权要求家长修改学生的教育记录, 法定监护人或符合资格的学生认为是不准确的, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.  父母, 法定监护人或符合条件的学生如欲要求学院修改学生的教育记录，应向学院提交书面请求, 清楚地指出他们想要更改的记录部分，并说明为什么要更改.  如果学校决定不按要求修改记录, 学校将通知家长, 法定监护人或符合条件的学生书面决定.  父, 法定监护人, 或符合条件的学生有权要求并接受记录听证会审查.  请求必须以书面形式提出.  此时此刻, 额外的信息应提供给家长, 法定监护人, 或符合资格的学生，了解聆讯程序.
FERPA的目的只是要求学校遵守公平的记录保存做法，而不是推翻进行学术评估的公认标准和程序, 纪律规定, 或者安置决定.  因此, 而FERPA为父母提供资金, 法定监护人或合资格学生有权要求更改他们认为不准确的教育记录, 这项权利不能用于质疑成绩, 一个观点, 或者是学校对学生做出的实质性决定.  另外, 如果FERPA的修订程序不适用于父母, 法定监护人, 或合资格学生更改教育纪录的要求, 学校不需要就此事举行听证会

3. 同意披露的权利，除非FERPA授权未经同意的披露.

一个家长, 法定监护人, 或符合条件的学生有权在学校披露学生教育记录中包含的个人身份信息（PII）之前提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 
FERPA规定了一些例外情况，要求在披露学生教育记录中的个人信息之前获得书面同意.  在这些例外情况下, 学校可以在未经同意的情况下从教育记录中披露个人身份信息.  以下是一些, 但并非全部, 不要求学校事先获得学生教育记录中的个人身份信息的书面同意的例子.
  • 具有合法教育利益的学校官员.  符合本通知中规定的标准的个人或实体被确定为具有合法教育利益的学校官员.  学校官员包括以下人员：学校雇用的人员, 无论是否支付, 管理员, 主管, 教练, or support staff; School Board of Directors members; authorizing bodies or school 区s, 由学校雇用或与学校签订合同的供应商, 比如律师, 审计师, 顾问, 等.; or a parent, student or volunteer serving in an official School capacity; 
  • 当学生毕业或转学时.  要求, （三）未经其他学校负责人同意，公开教育记录, 区, 或学生寻求或打算注册的高等教育机构, 如果披露的目的是为了学生的入学或转学；
  • 认可机构，以履行其认可职能；
  • 遵守司法命令或合法发出的传票； 
  • 在健康或安全紧急情况下的适当官员；
  • 根据适用的州法律，少年系统内的州和地方当局；
  • 父母 of an Eligible Student if the student is a dependent for IRS tax purposes; or
  • 与学生申请或获得的经济援助有关的适当方. 

4. 提出申诉的权利

家长、法定监护人或符合条件的学生如有任何疑虑或问题，请发送电子邮件至 privacy@connectionseducation.com.  另外, 父母, 法定监护人, 或符合条件的学生可向本系提出投诉：
学生私隐政策办公室
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区.C.  20202

目录信息

FERPA允许学校指定包含在学生教育记录中的某些信息作为目录信息. 目录信息通常被定义为不被认为有害或侵犯隐私的信息.

FERPA允许学校出于任何目的向第三方披露目录信息, 除非父母, 法定监护人, 或符合资格的学生已行使权利选择不发布目录信息. 一个家长, 法定监护人或合资格的学生可选择不让他们的目录信息被公布，只需填写学生信息表（SIF）的“权限管理”部分的“保留目录信息授权书”。. 如果要求拒绝, 除非得到家长的同意，本公司不会透露本目录资料, 法定监护人, 或符合条件的学生或FERPA允许的其他情况. 这是每年一次的选举，发生在入学或返校过程中.

以下有关学生的信息被连接教育有限责任公司视为目录信息：

  • 学生的名字
  • 学生居住城市
  • 学生年级水平

如果在入学日期后二十（20）天内未收到退出表格（考虑到返校学生和整个学年入学的学生）, 学院将假定没有人反对发布此指定的目录信息.

请注意，联邦法律要求学校提供军事招募人员, 要求, 有以下三类目录信息的高中学生，除非家长, 法定监护人或符合资格的学生可填写“拒绝披露目录信息授权书”，选择不披露。

  • 学生的名字
  • 学生解决
  • 学生电话号码

监护和抚养

FERPA的权利扩展到监护权和非监护权的父母，除非学校得到司法法院的命令, 国家法规, 或有法律约束力的文件，明确规定相反.

18岁或以上学生（合资格学生）, 如果家长或法定监护人能够证明学生的经济依赖性，学校可以让家长或法定监护人查看符合条件的学生的教育记录, 根据《正规买球十大平台》第152条的定义, 通过出示他们最近的纳税申报表或在家庭合规办公室网站上填写表格.  (请注意，这不适用于已解放的未成年人.18岁或以上学生的父母或法定监护人不能证明其经济依赖, 在学校允许查阅学生的教育记录之前，符合条件的学生必须提供书面同意.